Domyślny sposób nabycia dla pozycji zamówienia i pozycji akcesji można ustawić w parametrach domyślnych operatora dla Gromadzenia: Aplikacja → Otwórz → Opracowanie → Gromadzenie (menu górne) → Parametry → Wartości domyślne parametrów dla operatora. Tam jest opcja "Sposób nabycia". Należy ją zaznaczyć i z listy wybrać odpowiedni sposób nabycia. Ten domyślny sposób nabycia jest indywidualny dla każdego operatora w systemie Prolib.

W taki sam sposób można zmienić inne domyślne wartości dla operatora, takie jak domyślni kooperanci, nagłówki raportów oraz nagłówki i stopki zamówień, akcesji, monitów, odwołań i reklamacji.